你的流程管理有幾種思維?

2009-05-09 21:47:45      挖貝網(wǎng)

  流程管理不是能夠有效解決跨部門的協(xié)作嗎?M公司所在的集團(tuán)是國(guó)內(nèi)有名的制造業(yè)企業(yè),集團(tuán)公司獲得了持續(xù)的發(fā)展,管理水平也是行業(yè)內(nèi)數(shù)一數(shù)二的,但是與跨國(guó)公司比較起來(lái)差距還是很明顯的??鐕?guó)公司一到旺季,新產(chǎn)品系列一個(gè)接一個(gè),組織得非常完善,但是M公司老是跟不上市場(chǎng)的節(jié)拍。從表面上看,M公司光新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的流程就有一大厚厚的流程手冊(cè),并且還請(qǐng)了日本的同行來(lái)優(yōu)化了自己內(nèi)部的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,但是問(wèn)題仍然不見(jiàn)好轉(zhuǎn),甚至連自己的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都趕不上了。尤其是新產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn),營(yíng)銷公司老總總結(jié)了八個(gè)字“高不上去,低不下來(lái)”:

  ?高不上去是指價(jià)格上不去,最貴的產(chǎn)品也就剛剛達(dá)到國(guó)際公司的中端產(chǎn)品的價(jià)格;

  ?低不下來(lái)是指成本低不下來(lái),由于開(kāi)發(fā)活動(dòng)脫節(jié),本來(lái)是想通過(guò)低價(jià)打壓別人的產(chǎn)品變成了成本比對(duì)手還高;

  ?新產(chǎn)品利潤(rùn)比老產(chǎn)品低、不同型號(hào)產(chǎn)品利潤(rùn)沒(méi)有差別;?產(chǎn)能沖突、市場(chǎng)反應(yīng)時(shí)間慢 。

  在M公司的邀請(qǐng)下,咨詢公司的顧問(wèn)開(kāi)始進(jìn)行問(wèn)題的調(diào)研分析,顧問(wèn)進(jìn)入后發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)有趣的現(xiàn)象:

  “流程是多了還是少了”

  運(yùn)營(yíng)管理部的負(fù)責(zé)人一直強(qiáng)調(diào)的一句話是“我們公司的流程不是太少了,而是太多了,問(wèn)題就在于流程太多。”但是與企劃、研發(fā)、銷售的人交流時(shí),他們提出的觀點(diǎn)是“M企業(yè)的流程不是太多了,是太少了,很多跨部門接口的地方仍然沒(méi)有說(shuō)清楚,存在大量的模糊地帶。”

  “流程沒(méi)有問(wèn)題,是其他部門的執(zhí)行出了問(wèn)題”

  在討論問(wèn)題出現(xiàn)原因的時(shí)候,運(yùn)營(yíng)管理部和研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等都一致認(rèn)為造成新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不成功的關(guān)鍵因素并不在于流程本身的問(wèn)題,而在于流程執(zhí)行的問(wèn)題,在于其他部門沒(méi)有很好的執(zhí)行流程:企劃的新產(chǎn)品表現(xiàn)不力,研發(fā)和銷售要負(fù)主要責(zé)任,企劃都做出了很好的方案,但是研發(fā)一兩年都做不出來(lái),銷售要老是更改產(chǎn)品的定位,造成新、老產(chǎn)品定位模糊,自己不同系列的產(chǎn)品在內(nèi)斗;研發(fā)部門的關(guān)鍵在于,一是研發(fā)部門人員太少,企劃、銷售也沒(méi)有提供有價(jià)值的市場(chǎng)信息來(lái)指導(dǎo)研發(fā),再一個(gè)是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初期,邀請(qǐng)生產(chǎn)、銷售的人來(lái)進(jìn)行評(píng)審,他們都不提出修改意見(jiàn)只說(shuō)非常好,但是一旦快要上市了,就不斷反應(yīng)問(wèn)題,把責(zé)任都往研發(fā)身上推;生產(chǎn)兩頭受氣,研發(fā)老說(shuō)我們生產(chǎn)不能有效實(shí)現(xiàn)他們的優(yōu)秀設(shè)計(jì),銷售又說(shuō)成本太高,但是又提出了非常高的品質(zhì)要求,研發(fā)和銷售還總是不斷改要求,簡(jiǎn)直沒(méi)法生產(chǎn)了;銷售這邊新產(chǎn)品沒(méi)幾個(gè)好賣,低端產(chǎn)品成本比同行的售價(jià)還要高,高端產(chǎn)品既達(dá)不到國(guó)際公司的技術(shù)水平又沒(méi)有好的概念來(lái)炒作。與此同時(shí),銷售指標(biāo)卻是一年一年的快速上漲,還是老產(chǎn)品比較保險(xiǎn)一點(diǎn);流程已經(jīng)經(jīng)過(guò)優(yōu)化了,還借鑒了國(guó)外同行的經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)運(yùn)作也是按照規(guī)定的流程來(lái)進(jìn)行的,問(wèn)題到底出在哪里呢?

  AMT咨詢經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析之后發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中5個(gè)部門存在5種差異化非常大的思維。如圖1:

  

  

  

  圖1 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)當(dāng)中的差異思維

  從部門的角度來(lái)看:每個(gè)部門都是在按照公司的規(guī)定來(lái)進(jìn)行工作的,而且都很努力,按照這種理解都可以稱為是成功的,但是整個(gè)新產(chǎn)品卻不是成功的。問(wèn)題在哪里呢?對(duì)于新產(chǎn)品來(lái)說(shuō),各個(gè)部門定義的成功標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,在整個(gè)流程中,不同的部門各自定義的新產(chǎn)品成功的標(biāo)準(zhǔn)差別非常大,而且這些標(biāo)準(zhǔn)都是各個(gè)部門自己認(rèn)定的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),只是部門內(nèi)部的一個(gè)默認(rèn),從來(lái)沒(méi)有公開(kāi)過(guò),也沒(méi)有和流程中的其他部門進(jìn)行交流。更為關(guān)鍵的是,公司的領(lǐng)導(dǎo)所談到的新產(chǎn)品的成功也只是他們認(rèn)為的成功的泛泛概念,也沒(méi)有讓流程上相關(guān)部門所知曉。

  還有一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:新產(chǎn)品成功的考核僅僅只考核銷售部門,其他部門的部門目標(biāo)里面都不會(huì)有任何考核。而讓銷售部門的人困惑的是,公司考核銷售的新產(chǎn)品成功指標(biāo)不是公司領(lǐng)導(dǎo)和顧問(wèn)交流時(shí)談到的“提升公司形象的新產(chǎn)品”,而是新產(chǎn)品的銷量和利潤(rùn)率,雖然新產(chǎn)品考核的比例在整個(gè)績(jī)效比例中是非常低的。除了銷售部門之外,其他部門的考核指標(biāo)都是與新產(chǎn)品沒(méi)有關(guān)系的,各個(gè)部門的衡量標(biāo)準(zhǔn)存在明顯的差別,最終導(dǎo)致了關(guān)于新產(chǎn)品成功的差異思維。不同的思維決定了不同的工作重點(diǎn)和做事方式,最終導(dǎo)致了新產(chǎn)品上市表現(xiàn)不佳。

  進(jìn)一步看,新產(chǎn)品衡量標(biāo)準(zhǔn)的不清晰關(guān)鍵還是來(lái)自于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略的不明確。在M公司,并沒(méi)有人或者部門來(lái)專門制定M公司的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略,更加不會(huì)有人來(lái)宣傳這種開(kāi)發(fā)策略。有的人認(rèn)為M公司就不應(yīng)該走競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那樣的進(jìn)行大量原創(chuàng)開(kāi)發(fā),不斷引入新的技術(shù)路子,M公司就是一種追隨的戰(zhàn)略;但是也有人認(rèn)為,現(xiàn)在是到了提升公司品牌的時(shí)候了,產(chǎn)品必須要由原來(lái)的中低端為主的格局逐步上升到中高端為主的格局,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)變就必須從新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)著手做起。這樣,這個(gè)問(wèn)題的來(lái)源可以追溯到戰(zhàn)略上的缺失。

  因此可見(jiàn),即使流程沒(méi)有什么大的問(wèn)題,工作都是按照流程來(lái)運(yùn)作的,但是流程的執(zhí)行卻并沒(méi)有按照設(shè)想的方向去走。流程并不缺乏,流程也不是沒(méi)有執(zhí)行,而是流程沒(méi)有統(tǒng)一指導(dǎo)的思想,流程的運(yùn)作終究是要靠各個(gè)員工來(lái)完成的,各個(gè)員工畢竟是要隸屬于各個(gè)職能部門的,明確了流程并不一定意味著能夠完全打破部門界限,流程還必須要有統(tǒng)一的指導(dǎo)思想,再就是在流程的指導(dǎo)思想下的考核指標(biāo)的設(shè)立了。

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