介紹一位CIO是如何積極溝通以推進公司業(yè)績、完成IT目標的
我們公司對技術(shù)的渴望非常強烈,主要是為政府機關(guān)提供產(chǎn)品和服務(wù),在這種商業(yè)氛圍中,我門的工作也會受到些許局限。
今年年初,我們做公司決定異常艱難,因為我們需要確定預(yù)算并且做一些重要的商品交易。有效溝通在我的商業(yè)活動中就顯得尤其重要,因為它能幫助我了解商業(yè)合作伙伴的直接需求和決定事情的優(yōu)先次序。
一旦涉及IT投資的事項,我們需要參考許多評估標準,比如它能增強公司的競爭力么?它能促進公司員工、客戶、商業(yè)合作伙伴間的有效交流么?新技術(shù)能幫助我們降低成本么?年復(fù)一年,我門的IT技術(shù)水平是否得到了提高?員工的綜合素質(zhì)是否得到了提升?我們的投資水準是否也有所進步?
幸運的是,我和合作伙伴的溝通一直進行的不錯。我有一塊總結(jié)回顧公司IT投資的布告牌,在分析研究以前投資的基礎(chǔ)上,我每周都會召開會議討論公司當前經(jīng)營現(xiàn)狀,每月都會開會討論下月工作的優(yōu)先順序。
我把開例會當成一項重要的工作去準備,因為我認為做事的規(guī)劃非常重要。在會議中我們從不從純技術(shù)角度討論細枝末節(jié),因為不同的內(nèi)容會有不同的工作人員專門負責,比如技術(shù)問題自有執(zhí)行主管會去勞心費神的。我們的董事會議討論更多的是商業(yè)需求以及我們的IT投資如何能更好的滿足我們的這些需求。
最后,執(zhí)行主管會確定每項工作的先后次序。也就是說,在董事會上做的每項決定都是在認真分析以往經(jīng)驗、研究當前形勢的情況下做出的客觀決定,而并非某人一拍腦袋說“我想做什么什么”公司就決定要做什么。公司的財力并不能一下滿足所有的需求,所以我們決定好做什么事項以后要按重要性排出先后順序,最重要的事項集中全部精力優(yōu)先完成。
我們部門的工作任務(wù)是為政府部門提供IT解決方案。要成功做到這一點就要全面提高公司的競爭力,在控制成本的基礎(chǔ)上使員工數(shù)目保持一個穩(wěn)固增長的態(tài)勢,不斷推陳出新,創(chuàng)新服務(wù)和技術(shù)。
然而,使用新技術(shù)就意味著對團隊培訓(xùn)水準的提高,一旦公司運營處于低迷狀態(tài),培訓(xùn)費用開支必然隨著預(yù)算降低而被消減。但是,我們在沒有達到部門現(xiàn)代化、沒有一定的數(shù)據(jù)庫存儲、IT 服務(wù)管理沒有達到一定水平的情況下,是不會考慮大幅度削減培訓(xùn)費用的。
我們的公司就是這樣運營的,當然很多公司并不這樣操作。在那些公司的方案里,CIO費盡心力解釋為什么他們不能改進設(shè)備,但是還要員工賣力地低效率的工作;他還要盡力博取股東的信任,讓他們相信自己能有聰明的使用資金。這其中哪個環(huán)節(jié)的溝通對CIO來說都不是能夠輕易取得成功的。
而我們公司則認為,對技術(shù)的更新和員工的培訓(xùn)是公司發(fā)展最基礎(chǔ)的,如果采取一下措施,我們就會把這些支出獲得的效益發(fā)揮到了最大化。
1.在網(wǎng)上很容易就能找到關(guān)于供應(yīng)商的資源,要全面分析利用這些資源。
2.利用已經(jīng)收集到的資源,選擇合適的供應(yīng)商,且雙方要多多聯(lián)系,比如利用開會等形式探討合作細節(jié)。
3.精挑細選找到最合適的培訓(xùn)科目,把公司參加培訓(xùn)的人員降低到最低,這樣可以讓參加培訓(xùn)的人員回公司進行二次傳授,降低了很大一部分培訓(xùn)支出。
4.把引進技術(shù)和培訓(xùn)合二為一,這樣能使培訓(xùn)費得到最大限度的折扣。
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