新三板第一家!曼荼羅出臺反舞弊與反腐敗制度
曼荼羅成為新三板第一家出臺相關(guān)《反舞弊與反腐敗制度》,向舞弊和腐敗宣戰(zhàn)。
曼荼羅稱,出臺相關(guān)制度是為了規(guī)范公司管理層及所有員工的職業(yè)行為,堅(jiān)決抵制采用欺騙等違法、違規(guī)手段損害或謀取公司經(jīng)濟(jì)利益、同時可能為個人帶來不正當(dāng)利益的行為。同時,加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制。
據(jù)介紹,曼荼羅管理層是直接負(fù)責(zé)組織及執(zhí)行公司反舞弊與反腐敗工作中的跨部門的、公司范圍內(nèi)的反舞弊、反腐敗工作,包括調(diào)度各部門進(jìn)行年度舞弊、反腐敗風(fēng)險評估工作;協(xié)助各部門進(jìn)行年度反舞弊、反腐敗工作的自我評估;進(jìn)行公司反舞弊、反腐敗工作的獨(dú)立評估;開展公司反舞弊、反腐敗宣傳活動;受理舞弊、腐敗舉報、調(diào)查及報告。
為了便于執(zhí)行,曼荼羅對舞弊、腐敗做出明確的界定。
舞弊,是指公司內(nèi)、外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,謀取個人不正當(dāng)利益,損害正當(dāng)?shù)墓窘?jīng)濟(jì)利益的行為;或謀取不當(dāng)?shù)墓窘?jīng)濟(jì)利益,同時可能為個人帶來不正當(dāng)利益的行為。
具體行為有7條:將正常情況下可以使公司獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人;非法使用公司資產(chǎn),貪污、挪用、盜竊公司資產(chǎn);偽造、變造會計記錄或憑證,提供虛假財務(wù)報告;故意隱瞞、錯報交易事項(xiàng),使信息披露存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述;泄露公司的商業(yè)或技術(shù)秘密;公司董事、監(jiān)事、高級管理人員濫用職權(quán)以權(quán)謀私等。
腐敗,是指獲得或維持業(yè)務(wù)而通過向政府官員或商業(yè)伙伴提出給付或給付金錢或者任何有價值的物品或服務(wù)以達(dá)到對政府官員或商業(yè)伙伴施加不當(dāng)影響或獲得不當(dāng)優(yōu)勢之目的的行為;或以職務(wù)之便以任何形式向任何人索取、接受或接收(無論是為了公司利益、個人利益或其家人、朋友、同事或熟人的利益)任何金錢、任何有價值的物品或服務(wù)從而提供公司業(yè)務(wù)或在公司為其提供其他優(yōu)勢的行為;或利用不當(dāng)支付以獲得、保留、開展或維持業(yè)務(wù),并且在經(jīng)營過程中通過不當(dāng)支付以確保政府官員或商業(yè)伙伴做出對公司有利的行為。
“任何有價值的物品”不僅局限于有經(jīng)濟(jì)價值的有形物品,也包括任何能為接收人提供好處的物品,比如承諾或潛在的機(jī)會。“有價值的物品”包括但不限于現(xiàn)金、禮品卡或儲值卡、禮品、餐飲、娛樂、電子產(chǎn)品、計算機(jī)、交通費(fèi)用、旅行和住宿費(fèi)用、產(chǎn)品或服務(wù)折扣、就業(yè)、實(shí)習(xí)、提供未來就業(yè)或?qū)嵙?xí)機(jī)會、低于市場利率或優(yōu)于一般市場償還條件的貸款、慈善捐贈、變相賭博輸錢、對價不合理的股權(quán)授予,以及個人恩惠等。
具體行為有4條:為公司獲得任何不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)上或其他方面的優(yōu)勢之目的,而直接或間接地提出、承諾、給予或授權(quán)給予任何人或其家人、朋友、同事或熟人任何賄賂或回扣;向任何人索取、接受或接收(無論是為了公司利益、個人利益或其家人、朋友、同事或熟人的利益)任何賄賂或回扣以提供公司業(yè)務(wù)或其他優(yōu)勢;以其他非法或不正當(dāng)方式(包括賄賂、好處、勒索、財務(wù)支付、引誘、秘密傭金或其他報酬)影響他人的行為;作為第三方的中介參與索取、接受、支付或提出支付賄賂或回扣。
曼荼羅稱,公司對于賄賂和腐敗采取零容忍制度。對涉及普通員工及中層管理人員的匿名舉報,由公司管理層做初步評估后再決定是否上報;若為涉及普通員工及中層管理人員的實(shí)名舉報,公司管理層自接到舉報后 3 個工作日內(nèi)報董事會批準(zhǔn)是否立項(xiàng)。若為涉及高層管理人員的舉報,公司管理層自接到舉報后 2 個工作日內(nèi)報董事會批準(zhǔn)是否立項(xiàng)。董事會在進(jìn)行有關(guān)調(diào)查時,視需要還可聘請外部專家參與調(diào)查。對于實(shí)名舉報,無論是否會立項(xiàng)調(diào)查,都需要向舉報人反饋調(diào)查結(jié)果。對于所有報告給公司或公司通過其他途徑知曉的違法行為,公司應(yīng)留存記錄。
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