企業(yè)成本管理三步曲

　　大家都知道企業(yè)利潤＝收入－成本，在產(chǎn)品價值既定的情況下，企業(yè)產(chǎn)品成本的高低，既是企業(yè)利潤高低的決定因素，也是企業(yè)重要決策的關(guān)鍵因素，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)產(chǎn)品在技術(shù)上、功能上趨同，在產(chǎn)品價值上要做多大文章的難度要大于控制成本的難度，成本管理成為現(xiàn)在企業(yè)利潤增加的重要手段，特別是在現(xiàn)在全球經(jīng)濟(jì)不太好的時候，如何控制好企業(yè)產(chǎn)品成本已經(jīng)成為企業(yè)的市場立足之本。當(dāng)然在成本一定的情況下，產(chǎn)品價值越高企業(yè)利潤也越大，因此不斷創(chuàng)新也成為企業(yè)永恒的主題，在此不去多論。

　　企業(yè)成本管理的根本是進(jìn)行成本控制，成本控制首先應(yīng)全員樹立成本意識，其次建立健全企業(yè)成本控制體系，再次選擇積極可行的成本控制方法，這是企業(yè)成本控制的三步曲。

　　全員樹立現(xiàn)代成本意識

　　成本意識是現(xiàn)代企業(yè)成本管理中一個基本立足點(diǎn)，它要求除企業(yè)管理者和參與成本控制的管理人員外，企業(yè)全部人員應(yīng)對成本管理和控制有足夠的重視，全員樹立成本意識，不受成本無法再降低、企業(yè)技術(shù)和人員素質(zhì)低無法降低成本等傳統(tǒng)思想的束縛，要使企業(yè)全體員工充分認(rèn)識到成本降低的潛力是無窮無盡的。

　　企業(yè)目標(biāo)是利潤，而決定利潤多少主要兩個因素，一個是成本，一個是產(chǎn)品價值，傳統(tǒng)成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)，片面地從降低成本，至力于避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手。而現(xiàn)代成本理念即強(qiáng)調(diào)的是成本效益觀，成本效益理念可以通俗地表述為：“為了省錢而花錢”的思想，即為了長期、大量地削減開支而應(yīng)該支出某些短期看來好似高昂的費(fèi)用，不是簡單地以成本的高低作為評價標(biāo)準(zhǔn)，而是投入與產(chǎn)出之比作為評價標(biāo)準(zhǔn)，則現(xiàn)代成本控制表現(xiàn)兩個方面，一是在產(chǎn)品成本既定的情況下產(chǎn)品價值的增加，一是在產(chǎn)品價值既定的情況下耗費(fèi)的降低。

　　企業(yè)成本是企業(yè)對所控資源的耗用，包括人力、物力、技術(shù)和信息等，而這些耗費(fèi)最終作用在最終產(chǎn)品主，但其起關(guān)鍵作用的耗費(fèi)主體是企業(yè)的所有員工，盡管企業(yè)資源耗費(fèi)在很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策，取決于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)的合理性，但最終的執(zhí)行還得落實(shí)到每個員工身上，員工的責(zé)任心、對流程的執(zhí)行度、操作熟練程度、操作技巧等都直接影響到企業(yè)的最終成本，另外產(chǎn)品在技術(shù)、功能、外觀上的創(chuàng)新雖然可能不會降低其耗費(fèi)，但有可能增加產(chǎn)品的價值，這也是一種成本節(jié)支方式。只有讓全員樹立起現(xiàn)代成本意識，才能充分調(diào)動大家的成本控制意識，才能最大地挖掘企業(yè)的成本控制潛力。樹立企業(yè)全員成本意識不光表現(xiàn)在企業(yè)有多少多少成本制度，有多少多少成本控制人員，其根本應(yīng)將成本效率觀念溶入到企業(yè)每個員工的血液之中，要使企業(yè)每個員工都能自覺自愿地、隨時隨地為增加產(chǎn)品價值、節(jié)省各項(xiàng)耗費(fèi)著想。

　　要在企業(yè)全員中樹立起現(xiàn)代成本意識，應(yīng)有健全的成本控制體系，有科學(xué)的培訓(xùn)安排、嚴(yán)格企業(yè)作業(yè)流程，關(guān)鍵是完善各項(xiàng)成本管理獎懲制度（當(dāng)然這個制度不能僅停留于紙面上，要切實(shí)落實(shí)到實(shí)處），畢竟在目前全民都在向“錢”看的情況下，挖掘全員動力的根本東西還是無法避開全個人的切身利益。

　　建立健全的成本控制系統(tǒng)

　　企業(yè)成本控制不是某個部門的事，更不是某個領(lǐng)導(dǎo)的事，它是企業(yè)管理過程中的一個系統(tǒng)工程，是企業(yè)全體員工的事，需要一個完善的控制體系，這個完善的企業(yè)成本控制系統(tǒng)包括成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)信息系統(tǒng)、企業(yè)考核制度和企業(yè)獎懲制度等內(nèi)容。

　　傳統(tǒng)成本管理也好，現(xiàn)代成本管理也好一般是將企業(yè)目標(biāo)采用預(yù)算的形式將成本逐級分解到各個責(zé)任單位，難后再將各個部門成本完成情況與預(yù)先給定的目標(biāo)進(jìn)行比較，尋找差異和差異產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)辦法，以至于循環(huán)往復(fù)，達(dá)到不斷降低企業(yè)成本的目的。那么這些東西應(yīng)由誰來組織完成，包括信息收集、目標(biāo)制定、指標(biāo)分解、完成情況匯集、差異分析、改進(jìn)意見等，這就需要企業(yè)有一個完善的成本控制組織系統(tǒng)，它是進(jìn)行有效成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)成本管理一般都不去單獨(dú)成立專門機(jī)構(gòu)，而是將成本管理的一些內(nèi)容劃分到各個相關(guān)的職能部門之中，如企業(yè)預(yù)算有專門的預(yù)算委員會，將定額職能劃分到技術(shù)部門，將成本信息收集歸到財(cái)務(wù)部門、將考核與獎懲歸到績效部門等，即便如此還有些事情需在總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總的組織下，召開一些專門會議來解決成本管理中一些問題，如目標(biāo)確定、內(nèi)部價格、部門間分歧的截定等，這些都應(yīng)有一個明確的責(zé)任規(guī)定，應(yīng)有一個完善的成本控制的組織系統(tǒng)。

　　各部門所完成事務(wù)的各項(xiàng)信息是企業(yè)管理中的瞭望口，缺泛這個瞭望口，所有管理工作將會亂成一團(tuán)，成本管理也不例外。企業(yè)成本控制的任務(wù)往往是通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門或管理部門的相關(guān)信息處理來進(jìn)行的，雖然企業(yè)決策人員和成本控制人員對各項(xiàng)成本的完成情況非常重視，然而由于時空的限制這些人員都不可能實(shí)時在成本發(fā)生現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息采集，為了解決信息收集問題，企業(yè)必須建立完善的信息系統(tǒng)，及時地發(fā)布和收集各部門環(huán)節(jié)的成本信息，如果不能及時地了解相關(guān)的成本信息，整個成本控制就會流于形式，建立一個完善的企業(yè)信息系統(tǒng)是保證成本控制工作能有效進(jìn)行必要條件，信息收集的全面性、真實(shí)性、及時性是成本管理到位與否的重要保證，好在現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)為企業(yè)很好地解決信息實(shí)時傳遞的困難，就看企業(yè)如何來設(shè)計(jì)與使用整個信息系統(tǒng)了。

　　熟悉企業(yè)管理的人都知道企業(yè)管理過程中強(qiáng)調(diào)制度、流程和責(zé)任心三個東西，第一個就是制度，人們常說“沒有規(guī)矩就難有方圓”，成本管理當(dāng)然也是如此，需要建立一系列的成本管理制度，包括成本劃分、內(nèi)部定價、企業(yè)預(yù)算、費(fèi)用分?jǐn)?、?zé)任承擔(dān)、獎勵與處罰等等，只有建立起完善的成本管理制度，并以這些制度來校驗(yàn)與評價各責(zé)任單位對成本控制結(jié)果，才能使企業(yè)成本控制有法可依，才能減少部門間相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。

　　實(shí)行績效與薪酬掛勾代表著企業(yè)管理的一個方向，成本作為績效一個重要內(nèi)容已是不爭的事實(shí)，對成本管理完成好的進(jìn)行獎勵，對完成差的進(jìn)行處罰是必須的，這是調(diào)動人們積極性的有效方法之一，完成好的如果不進(jìn)行獎勵，完成差的也不進(jìn)行處罰的話，成本控制最終就可能流于形式。

　　選擇可行的成本控制方法

　　企業(yè)成本如何計(jì)算，包括成本計(jì)價、匯集、分配等這些都是基礎(chǔ)會計(jì)工作，不去多說，這里只簡要說一下企業(yè)成本控制方法。成本控制是指運(yùn)用以成本會計(jì)為主體的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的業(yè)績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率乃至超過預(yù)期的成本限額的整個過程。簡單地說成本控制方法就是成本預(yù)測、差異分析和差異改善的方法集合，則如何：制定并下達(dá)成本費(fèi)用預(yù)算，作為控制的依據(jù)；發(fā)動員工積極參與成本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)；根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支，防止損失浪費(fèi)的發(fā)生；計(jì)算脫離成本預(yù)算的差異，分析其發(fā)生原因，確定責(zé)任歸屬；修正成本標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)成本控制方法，使成本進(jìn)一步降低。

　　成本控制無論采用什么方法都得先劃分各個責(zé)任中心，再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和總體目標(biāo)，來給定各個責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)達(dá)到的成本、費(fèi)用控制目標(biāo)，簡單地說就是企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算，至于這個預(yù)算是采用標(biāo)準(zhǔn)成本、趨勢預(yù)測、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟(jì)模型預(yù)測、目標(biāo)倒推還是拍腦袋定出來的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各單位所承擔(dān)責(zé)任不同，控制要求不，控制階段不同而選用不同的成本預(yù)算方法，同樣道理，成本差異的分析方法，成本改善方法也很多，因此成本控制方法不是一成不變的，應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況選擇適用企業(yè)管理要求的成本控制方法。

　　正因?yàn)楦鱾€責(zé)任中心在企業(yè)成本中所起的作用不同及成本控制方法的多樣性，在同一個企業(yè)不同的部門或同一個部門不同的成本屬性，所采用的成本預(yù)算、分析、差異改善的方法可能是不一樣，一般而言，對企業(yè)各事務(wù)性部門的相對固定費(fèi)用多采用限額方式進(jìn)行控制，對企業(yè)制造性部門采用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行預(yù)算控制，企業(yè)技術(shù)開發(fā)部門所開發(fā)新品成本多采用目標(biāo)成本、限額成本或彈性預(yù)算進(jìn)行控制，對企業(yè)采購、銷售部門可采用限額或作業(yè)成本進(jìn)行控制。

　　總之，盡管企業(yè)都在采用不同的方法實(shí)施企業(yè)成本控制，但無論選擇什么樣的成本管理辦法，成本意識樹立、成本控制體系建立和控制方法選擇這三步是必不可少的，但愿如個企業(yè)都能根據(jù)自身特點(diǎn)找到適合自身需求的成本控制手段。