企業(yè)需要機制提前發(fā)現(xiàn)隱患
2008年連續(xù)幾波的破產(chǎn)潮,牽連了一大批企業(yè),華盛機床設(shè)備有限公司(化名)即是其中之一。2007年年底,該公司銷售了數(shù)臺機床給某大型制造商,總金額大約3000萬元。除了收到客戶500萬元的訂金,其余款項客戶一直未有支付。
由于該客戶以往都是從華盛訂貨,也未發(fā)生過壞賬,所以華盛對這筆款項按一般的方式計提了(一年期以內(nèi))5%的壞賬準備。不幸,該客戶在2008年8月破產(chǎn),剩余的2500萬應收賬款基本無望要回。其實,這類屬于特殊的應收賬款管理,并不能用普通的“賬齡分析法”(即隨著時間的增加,逐年提高計提壞賬準備的比例)來進行管理,而應該有一套特殊的風險管理體系。
擬定特殊應收款項的認定標準
要進行特殊的應收賬款管理,首先要認定究竟何種是“特殊的應收賬款”。第一是單項金額重大;第二是綜合風險重大。
單項金額重大,就是單筆款項數(shù)額超過一定的絕對值,或者超過企業(yè)凈資產(chǎn)的某一比例。比如,對于超過企業(yè)凈資產(chǎn)0.5%的應收賬款,可認定為特殊應收賬款。
所謂綜合風險重大,多數(shù)是指那些已經(jīng)不再交易的客戶,最后一筆應收賬款久拖未結(jié),或者是客戶經(jīng)營出現(xiàn)危機,進而影響到其履行償債義務。這類皆可認定為具有綜合風險的特殊應收賬款。
對特殊應收賬款進行風險評級
一般而言,一旦達到“特殊”標準的應收賬款,就必須進行專門的風險管理了。
對于這些特殊的應收賬款,必須建立一套適時的跟蹤機制。由相關(guān)管理部門負責收集客戶資信資料,比如:市場銷售情況、其他相關(guān)方對客戶的信用支持變化、盈利狀況、相關(guān)抵押擔保等文件,將這些信息盡可能詳細地匯總到財務部(或者資金運營部)。財務部負責定期審核該客戶資料,并評定這類特殊應收賬款的風險等級。大致來說,這種風險可分為三個等級:
一等風險為,與客戶尚存在合作關(guān)系,但合作次數(shù)間隔時間較長,或應收款尚處于合同期內(nèi),依據(jù)合同可以回收,信用風險水平較低;二等風險為,與客戶已經(jīng)停止合作關(guān)系,但部分往來款項尚未結(jié)清,由于時間較長,對方拒絕或拖延支付貨款,但該款項尚在催收之中,壞賬概率在50%以上的應收款;三等風險為,客戶出現(xiàn)資不抵債、資金周轉(zhuǎn)困難、瀕臨破產(chǎn)、債務重組等影響信用正常履行的狀況,形成壞賬可能性達到90%以上,評定為信用風險最高等級。
在此過程中,應不斷關(guān)注特殊應收帳款的風險變化,并且隨著應收賬款風險等級的增加,不斷強化催收措施。
設(shè)立專門的壞賬計提方式
對于特殊的應收賬款,壞賬準備的計提方式也應該有一套專門的標準,根據(jù)風險等級的不同,分別予以增加計提。
第一,對單項金額重大的應收賬款,在賬齡計提的基礎(chǔ)上再增加計提10%.第二,對于綜合風險重大的應收賬款,可根據(jù)風險等級分別單獨計提壞賬準備。比如,一等風險單獨計提30%,二等風險單獨計提50%,三等風險單獨計提100%.
當然,這種特殊應收賬款的風險管理,不能完全避免壞賬的產(chǎn)生,但至少可提前發(fā)現(xiàn)隱患,贏得追討債務的時間。
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